Les formulaires et mailing avec WORD

Objectifs de la formation :

  • Gagner en efficacité dans l’utilisation du logiciel WORD grâce au publipostage ou avec la mise en place de formulaires

Public : toute personne souhaitant améliorer ses compétences du logiciel WORD

Pré-requis : connaissances de base en WORD

  • Sur demande
  • 3.5H par module
  • Normandie
  • 480€ HT par groupe
  • Formateur spécialisé en bureautique

Programmes :

  • Module 1 : Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing (publipostage)
    • Créer la lettre ou le message type
    • Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d’adresse dans Word, exploiter un fichier de contact Outlook, un tableau Excel ou une base Access
    • Sélectionner les destinataires
    • Insérer les champs de fusion et définir les règles pour personnaliser le contenu de la lettre
    • Insérer du texte conditionnel ou personnalisé
    • Pré-visualiser le résultat du mailing
  • Module 2 : Mettre en place des formulaires
    • Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
    • Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir
    • Guider l’utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle
    • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher
    • Afficher un calendrier pour saisir une date
    • Verrouiller le formulaire avant de le distribuer
    • Le protéger par un mot de passe
    • Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs

 

Moyens pédagogiques : Exercices pratiques, Poste informatique, Possibilité de travailler sur des documents professionnels

Modalités d’animation : Exercices pratiques, cas concrets

Modalités d’évaluation : Exercices pratiques

Formation accessible aux salariés en situation de handicap

 

Cette formation vous intéresse ? N’hésitez pas à nous contacter par mail formation@uprouen.org ou au 02.35.71.69.97.