Objectifs de la formation :
- Gagner en efficacité dans l’utilisation du logiciel WORD grâce au publipostage ou avec la mise en place de formulaires
Public : toute personne souhaitant améliorer ses compétences du logiciel WORD
Pré-requis : connaissances de base en WORD
- Sur demande
- 3.5H par module
- Normandie
- 480€ HT par groupe
- Formateur spécialisé en bureautique
Programmes :
- Module 1 : Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing (publipostage)
- Créer la lettre ou le message type
- Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d’adresse dans Word, exploiter un fichier de contact Outlook, un tableau Excel ou une base Access
- Sélectionner les destinataires
- Insérer les champs de fusion et définir les règles pour personnaliser le contenu de la lettre
- Insérer du texte conditionnel ou personnalisé
- Pré-visualiser le résultat du mailing
- Module 2 : Mettre en place des formulaires
- Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
- Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir
- Guider l’utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher
- Afficher un calendrier pour saisir une date
- Verrouiller le formulaire avant de le distribuer
- Le protéger par un mot de passe
- Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs
Moyens pédagogiques : Exercices pratiques, Poste informatique, Possibilité de travailler sur des documents professionnels
Modalités d’animation : Exercices pratiques, cas concrets
Modalités d’évaluation : Exercices pratiques
Formation accessible aux salariés en situation de handicap
Cette formation vous intéresse ? N’hésitez pas à nous contacter par mail formation@uprouen.org ou au 02.35.71.69.97.