EXCEL – Débutant – Intermédiaire – Confirmé
Durée
Lieu
Dans vos locaux
En visio
Intervenant
Nombre de stagiaires
Objectifs de la formation :
Connaître le fonctionnement d’une base de données et savoir en exploiter son potentiel.
Savoir créer des graphiques.
Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d’activité.
Utiliser des graphiques, indicateurs de performance et tableaux statistiques.
Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la décision.
Public :
Prérequis :
Ordinateurs ou appareils compatibles.
Programme :
Un test de positionnement sera réalisé en amont de la formation pour adapter en fonction de vos besoins, le programme de formation.
Un programme de formation sera créé sur-mesure
Exploiter la puissance du tableur
Les formules de calcul dans Excel
Calculer des pourcentages, des ratios
Automatiser la recopie des formules (références absolues ou relatives)
Effectuer des statistiques : MOYENNE (), MIN (), SOMME ()
Utiliser des fonctions date : AUJOURDHUI (), MAINTENANT ()
Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME ()
Exploiter une liste de données
Dessiner Trier et filtrer une liste de données
Insérer des sous-totaux
Utiliser la validation des données
Illustrer avec des graphiques
Définir, ajuster les données sources
Faire référence à des données sur une ou plusieurs feuilles
Modifier la légende, les titres
Ignorer ou interpoler des données manquantes
Combiner plusieurs types de graphiques en un seul
Les différents graphiques
Aborder les notions de perception visuelle et de data storytelling
Définir le projet du tableau de bord
Le projet – la structure du tableau de bord
Les dimensions nécessaires
Les calculs et les transformations nécessaires
La bonne visualisation – une ergonomie efficace
Les bonnes pratiques
Créer le rapport
Le mode tableau
Les fonctions utilisées
- Les fonctions SOMME.SI, MOYENNE.SI et NB.SI
- La RECHERCHEV et RECHERCHEX
- Les fonction TEXTE
- Les fonctions DATE
Les tableaux croisés dynamiques – graphiques croisés dynamiques
Les segments (filtres)
Les graphiques SPARKLINE – graphiques de carte
Construire le tableau de bord
Mettre en place les rapports
Mettre en place les scenarios
Les mises en forme conditionnelles
Créer une navigation
Partager le tableau de bord
Préparer le tableau de bord pour le partage
Partager avec OneDrive
Partager avec Microsoft Teams
Moyens pédagogiques
Études de cas