WORD – Débutant – Intermédiaire – Confirmé
Durée
Lieu
Dans vos locaux
En visio
Intervenant
Nombre de stagiaires
Objectifs de la formation :
Gagner en efficacité dans l’utilisation du logiciel WORD grâce au publipostage ou avec la mise en place de formulaires.
Public :
Prérequis :
Ordinateurs ou appareils compatibles.
Programme :
Un test de positionnement sera réalisé en amont de la formation pour adapter en fonction de vos besoins, le programme de formation.
Un programme de formation sera créé sur-mesure
Acquérir les principes de base
Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état
Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter
Bien présenter un document
Choisir les polices et attributs : gras, souligné, italique, couleur
Aérer le document : interligne, retrait
Créer des listes à puces ou numérotées
Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme
Modifier un document
Afficher / masquer les marques de mise en forme
Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes
Convertir un fichier en PDF
Concevoir un courrier
Positionner les références, l’adresse
Présenter le corps de la lettre
Mettre en page et imprimer
Présenter un document de type rapport
Définir les sauts de page
Numéroter les pages
Ajouter une page de garde
Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème, modifier les couleurs, polices et effets de thèmes
Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing (publipostage)
Créer la lettre ou le message type
Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d’adresse dans Word, exploiter un fichier de contact Outlook, un tableau Excel ou une base Access
Sélectionner les destinataires
Insérer les champs de fusion et définir les règles pour personnaliser le contenu de la lettre
Insérer du texte conditionnel ou personnalisé
Prévisualiser le résultat du mailing
Mettre en place des formulaires
Définir le texte générique et les zones à remplir
Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir
Guider l’utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle
Insérer une liste déroulante, des cases à cocher
Afficher un calendrier pour saisir une date
Verrouiller le formulaire avant de le distribuer
Le protéger par un mot de passe
Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs
Moyens pédagogiques
Études de cas